Relatórios por área
Comercial, financeiro, estoque, barter e contas a receber organizados em grupos, cada um com filtros próprios e exportação para XLSX.
PantaPex: um portal próprio para tirar relatórios do SAP Business One sem expor o ERP.
Sistema interno desenvolvido para a Pantanal Agrícola. Sem link público — o acesso é restrito à operação do cliente — mas o problema que ele resolve é comum a qualquer empresa que roda em SAP B1 ou em outro ERP: informação presa atrás de acesso técnico.
Este case usa capturas de tela reais do produto em produção. E-mails de usuário e valores financeiros foram borrados antes da publicação, com autorização do cliente para mostrar a interface e a arquitetura da solução.
Contexto
A Pantanal Agrícola opera múltiplas lojas e frentes de negócio (comercial, financeiro, estoque, transportes) inteiramente sobre o SAP Business One. Isso é comum: o ERP centraliza o dado, mas raramente é feito para ser consultado diretamente por quem precisa apenas de uma resposta — um gestor comercial, um analista financeiro, alguém acompanhando estoque.
Problema
- Consultar um relatório exigia acesso direto ao SAP B1 ou depender de alguém com conhecimento técnico para extrair o dado.
- Cada relatório tirado manualmente ainda precisava de tratamento posterior antes de virar informação apresentável.
- Dar acesso amplo ao ERP para reduzir essa dependência criava risco de segurança e de erro operacional.
- Não havia um lugar único para acompanhar indicadores do dia a dia sem abrir o SAP.
Decisão
O PantaPex é um portal web próprio, conectado ao SAP Business One através de views no SAP HANA. Em vez de acessar o ERP diretamente, o usuário abre um relatório já configurado, filtra pelo que precisa e exporta o resultado — sem tocar no sistema de origem.
Painel executivo
KPIs com variação em relação ao período anterior, gráfico de vendas e uma lista de alertas que substitui a checagem manual de exceções.
Conexão direta no Excel
Além do XLSX exportado, o relatório pode ser conectado diretamente no Excel, para quem já trabalha em planilha própria sobre os dados.
Arquitetura e decisões técnicas
A camada administrativa foi desenhada para que o próprio time consiga evoluir o portal sem depender de um novo deploy a cada relatório novo.
- Cada relatório é montado sobre uma view do SAP HANA — a lógica de extração fica no banco, o portal só apresenta e filtra.
- Colunas, filtros e ordenação são configuráveis pelo administrador, sem precisar de um deploy novo para cada relatório.
- Controle de acesso por grupo de usuário, para que cada perfil veja só os relatórios relevantes ao seu trabalho.
- Log de auditoria registrando quem alterou o quê em cada relatório e configuração.
Resultado
- Relatórios que antes exigiam acesso direto ao ERP passaram a ficar disponíveis em um portal próprio, com exportação e conexão direta no Excel.
- Acesso segmentado por grupo reduziu a necessidade de dar permissão ampla ao SAP B1 só para consulta.
- Alertas centralizados (estoque baixo, contratos vencendo, inadimplência acima da meta) substituíram parte da checagem manual recorrente.
- Novos relatórios podem ser configurados pelo administrador sem depender de um novo desenvolvimento a cada demanda.
Perguntas frequentes
Por que não usar só o Power BI conectado direto ao SAP?
É uma opção válida em muitos casos. Aqui a necessidade incluía controle de acesso granular por grupo, exportação padronizada em XLSX e um painel administrativo para o próprio time gerenciar relatórios e usuários — algo que combina bem com um portal próprio.
Esse modelo funciona com outros ERPs, não só SAP Business One?
Sim. O princípio é o mesmo: uma camada de extração controlada (via view, API ou banco intermediário) entre o ERP e quem consulta o dado, independente do sistema de origem.
Sua empresa também depende de acesso direto ao ERP para tirar relatório?
Conte qual sistema você usa hoje e qual relatório consome mais tempo.